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经营英国公司,对于交易记录、单据、合同等资料有什么保存要求

注册英国公司,开展贸易活动之后,根据相关规定需要对交易数据进行保留,如交易记录,单据、合同、会计记录等资料进行保存,具体有哪些要求呢?一起来看看。


保留英国公司记录

根据公司法2006第 386(1)条,每家公司都必须保留足够的会计记录。这些记录必须保存在公司的注册办事处或董事认为合适的其他地方,并且必须始终开放以供公司管理人员检查。就私人公司而言,公司必须将其会计记录保存三年,而对于上市公司,则自该日起保存六年。

在英国注册的公司必须保持:

1、董事及秘书。这些记录必须保持在的注册办事处。公司还必须保持一个其董事住址供公众查阅。私人公司不需要有一个公司秘书,但是如果任命一个则必须保持这个记录。

2、所有董事的服务合同或条款备忘录的副本,都应保存在公司的注册办公室。

3、成员登记册应保存在公司的注册办公室。

4、Charges登记册。2013年4月6日之后登记的Charges不需要保存在一个Charges登记册上,但是,一个公司有义务保持一个2013年4月6日之前创建的Charges的登记册,这要求继续适用于创建费用2013 4月6日之前,都应保存在公司的注册办公室。会的记录。


英国公司交易披露要求

公司,有限责任合伙企业和(名称和交易披露)规例2015,规定了英国公司必须进行的交易披露,主要是关于其必须披露其注册名称和其他详细信息的地点和方式。

2015年条例对公司规定了以下要求:

1、显示和披露的易读性标准。

2、要求在注册办事处、保存记录可供检查的地点(检查地点)和其他营业地点显示注册名称。

3、注册名称的显示的特定方式。

4、注册名称在通讯中出现的方式。 

5、出现在商业信函、订单和网站中的出现的方式。

6、披露董事姓名。

公司如果未能遵守这些法规将构成犯罪。

另外英国公司如果在经营过程中需要变更登记信息,如公司名称、注册地址、股东董事等都需要根据英国公司法规的要求递交变更申请,并且及时通知有关部门,告诉他们你的信息已做变更。


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