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香港投资经营干货一条龙分享,香港公司注册、开户、年审报税及香港商标注册

香港是内地企业对外贸易的窗口,也是内地企业进行反向投资的绝佳站点,因此很多内地投资者注册境外公司都首选香港。在香港投资经营怎么少得了注册香港公司,银行开户以及注册商标呢?瑞丰德永就以上几项事项,以及香港公司管理维护要求来做个详细的介绍。


香港公司注册

1、香港公司注册条件

1)要有符合规定的公司名称。可以是中文名称,也可以是英文名称,或者是中英文名称同时注册。

但是名称中,除了特有的英文名词,不可中英文结合;且必须是以“Limited”结尾,中文名称必须以“有限公司”结尾。

2)至少要有一位公司股东,以及至少有一位公司董事,股东及董事可以为同一个主体,但必须年满18周岁。

3)要有法定秘书。即委任一名香港居民或一间专业公司出任公司法定秘书。

4)要有商业注册地址,用于接收有关部门的信函以及通知。

2、注册香港公司流程

1)准备组织章程细则,填写法团成立表格及致商业登记署通知书;

2)董事及股东签署有关文件;

3)向公司注册处提交上述文件及所需费用;

4)公司注册处审批申请及签发公司注册证明书及商业登记证;

5)前往银行开设账户。

3、注册材料

需要准备的材料有:公司的相关信息(香港公司名称、注册资本、经营范围等),董事股东香港信息,身份证件(身份证或者护照,需在有效期内),个人常住地址等。


香港银行开户

1、企业资质 :开户公司的股东或董事需要在内地或海外有一家公司;

2、公司资料 :注册证书、商业登记证、法团成立表格或周年申报表、章程;

3、股东及董事资料 :各董事身份证明、银行最近3个月账户流水等;

4、业务证明 :2-3套完整订单资料,包括相关合同、提单、报关单、增值税发票等。

除了以上资料,各家银行会因应实际情况(例如申请人的背景、所申请的银行服务等)和风险评估需要,要求申请人提交其他类别或额外的资料和文件,开户前可向有关银行查询开户所需资料,或浏览相关银行的网页查询所需资料。

如果你的公司曾有过一个银行账户,但由于种种原因被关闭了,那么一定要在一两个月内及时换银行重新开户。因为一般情况下,开户经理看到一年以上的公司来开户,会询问是否有账户,并且要求提供最近三个月的银行流水。如果账户被关闭时间超过两个月再去重新开户的话,最近一个月的流水就无法提供给开户经理,造成开户资料缺少而导致开户失败的情况发生。


香港公司年审

香港公司年审是证明香港公司正常经营状态。如果不按时年审或者忽略不做,不仅会有罚款产生,而且公司会有不良的信用记录以至于影响正常运营。

1、香港续期更换商业登记证

商业登记证书每年(有效期届满前一个月)都要续期并更换,商业登记署会提前一个月发出商业登记缴款通知书,缴款通知书会明确列明:

1) 基本信息:业务/法团所有名称,业务/分行名称(若属分行登记证),地址信息,业务性质,法律地位;

2) 证件有效信息:生效日期,届满日期,登记证代码,登记费及缴费金额;

3) 缴款信息:指定缴费日期,登记证号码,已缴金额。

2、香港公司年审时间

1) 注册成立之日起满一年前1-2个月就应该着手准备相应的资料;

2) 有股本的本地私人公司须在公司成立为法团的周年日后42天内交付周年申报表予公司注册处处长;

3) 旧商业登记证到期日后30天内交付新证更换费用。


香港公司报税

香港公司条例规定香港公司注册成立后,无论公司是否要纳税,每年都必须报税。新成立的香港公司第一次是18个月后报税,以后每年一年一次报税。香港公司的三种主要报税方式:

1、业务不活跃申报:这种方式通常见于品牌托管的香港公司,而要使用这种方式报税,则该公司必须无任何香港银行账户,并没有产生任何实质经营活动。

2、做账后申请离岸免税:通常见于注册香港公司后,用于离岸经营的公司(大部分内地客商注册的香港公司都采用此种经营方式)。这些公司的共性就是开设了香港银行账户,但所有运营活动均不在香港进行,利润也并不来自于香港,因此可以进行离岸经营收入免税。

3、实际做帐纳税:这种方式通常用于在香港实际经营的公司。但由于香港极低的税率和每年的税收豁免政策,小型初创企业即便实际申报,需要缴纳的税费也较低。


香港商标注册

1、香港商标申请所需资料:

1)申请人资格:不同于国内,香港商标既可以个人名义申请,也可以公司名义申请,个人申请需身份证复印件一份,公司申请需营业执照复印件一份。

2)清晰商标图样一份:建议图样为白底黑色,这属于基础色,以后注册成功后可以改变颜色使用,如指定其他颜色后,注册成功后不可以变更颜色使用,否则违反《商标条例》规定。

商标图样应清晰可辨认,大小为8X10cm 为佳。

3)产品及类别:香港商标不限定具体产品数量,也可以选择整个大类产品注册,选择具体产品时可以根据最新的中国尼斯分类表挑选,如果产品涉及不同的类别,应选择多个类别注册。

4)商标注册委托书:商标注册委托书是和商标代理机构签订的,是对双方权利义务的一种确认。

2、香港商标注册流程:

商标递交之后,香港商标局会在一周内上传至官网,并显示收到申请,经过形式审查,检查申请资料填写是否正确,资料是否齐全,资料齐全会在四至六周内进行初审,如果通过初审,会进入公告期,如三个月的公告期内无人异议,香港商标局会在两周内下发注册证书。

如果商标被商标局驳回,或者第三方异议,这时不要轻易选择放弃,而是可以根据情况,提供充足的证据进行答辩,也是有机会争取商标成功注册的。

在顺利情况下,注册需时大概4-6个月。

以上就是经营香港公司需要进行的事项,其中年审和报税是每年必须进行一次的,开户和商标注册则是可选择的。除了上述介绍的事项之外,香港公司还有很多事情需要处理如挂电子水牌,KYC尽职调查等,瑞丰德永就不一一展开给大家介绍了。


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