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以香港公司名义在内地设立办事处要准备哪些资料?

香港公司不能直接在内地开展业务,但可以采用设立办事处的方式在内地经营。那么香港公司在内地设立办事处有什么要求吗?需要准备哪些资料?


对香港公司的要求:

1、香港公司必须成立一周年以上,并且经营状态良好,无违法犯罪记录;

2、明确拟设立办事处的城市,在当地能够提供办公地址;

3、香港公司各项资料能够提供律师公证;

4、不同城市对设立办事处的具体要求有所差异,需要核实是否有无外籍人士持股的要求、有无香港实际办公地址、有无审计方面要求等。


需要准备的资料:

香港公司相对低于大陆来说是属于境外公司,境外公司在境内设立办事处审核十分严格,所以资料准备的环节十分重要。设立香港公司办事处所需的资料包括:

1、香港公司文件公证:公证文书包括对香港公司注册证书、香港公司商业登记证的主体资格工作文书。

2、香港公司其他相关文件,如公司章程、股东名册、董事任职文件、董事会决议等。

3、香港公司简介、合法开业证明。

4、香港公司开户银行资本信用证明书。

5、大陆办事处首席代表任命书、首席代表简历与照片。

6、办事处租赁合同、租赁房产的房产证影印件。

7、大陆办事处的名称。


设立办事处的流程

1、资料申报

香港公司准备好各种申请文件材料后,委托外商投资服务中心代办申报手续,被委托的这家单位出具公函,连同外国企业的申请文件一同报对外贸易经济合作厅。

2、审批

对外贸易经济合作厅收到外国企业设立办事处的申请材料后,根据政府规定,对文件材料进行审核,颁发批准证书。

3、登记

香港公司办事处获得批准后,应在30天内,持批准证书到工商行政管理局办理注册登记手续,领取《外国企业常驻代表机构登记证》。


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