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简析新加坡公司关键人员任命的要求,及新加坡公司的维护要求

新加坡公司人员任命要求

其实注册新加坡公司很简单,注册所需要的资料也不多,可以不在新加坡实地经营,可以没新加坡实际办公室。但是注册地址必须是新加坡真实有效的地址,也必须任命董事。这两点要求也不难,因为通常专业的代理机构都会为投资者提供注册地址和董事。

新加坡公司有些关键人员是必须要任命的,必须任命董事,公司秘书和其他关键人员:

1.公司董事

须委任至少一名本地董事(新加坡永久居民、新加坡公民、新加坡EP准证持有者)董事必须年满18岁,没有破产或犯罪记录。一个人可同时做董事和股东,董事可以不是股东。

2.公司法定秘书

根据新加坡公司法第171条文,您在公司成立后6个月内必须聘请合格的法定秘书。法定秘书必须是新加坡公民或永久居民,且不能由公司唯一的董事或股东兼任。

3.审计员

每家新加坡公司都必须在公司成立后的3个月内任命一名审计员,除非根据《公司法》的相关条款豁免了审核要求。

除了任命相关人员之外,维护新加坡公司还需要做的事情包括:召开年度股东大会,税务申报等。


年度股东大会(AGM)和年度申报表

根据新加坡法律规定,AGM是强制性的年度股东大会。在年度股东大会上,公司将向股东提交其财务报表,以便股东就公司的财务状况提出任何疑问。

根据新加坡公司法规定:

1. 第一次股东大会(AGM)必须在公司成立之日起18个月内举行第一届股东周年大会。之后的每一个财务年度定期召开常年股东大会,并且与上一次股东大会不可超过 15 个月;如董事提出充分的解释可申请股东大会延期,最长不超过2个月。

2.董事需在股东大会上呈交由新加坡注册会计师和审计师(如需审计)出具的年度财务/审计报告并由股东审核和通过。对于上市公司,股东大会召开的日期和财务截止日期不可超过4个月;其余类型的公司,股东大会召开的日期和财务截止日期不可超过6个月。

注意:若未能遵守年度股东大会要求的董事可在法庭上被起诉,最终的后果可能包括取消董事资格或取消其董事资格,此外,ACRA可以对未持有所需年度股东大会的公司处以构成罚款。

另外,根据新加坡《公司法》规定,所有在新加坡成立的公司都必须向ACRA提交年度申报表,时间在公司每一年的股东大会举行后的 1 个月之内申报公司过去一年的财务状况与变更讯息,以完成年检申报。每迟交一份周年申报表,将收取延迟交存费。


新加坡公司税务申报

1.在新加坡注册的公司(包括新公司)都必须在其财政年度结束后3个月内提交预计应课税收入(ECI),但符合行政许可条件的公司和明确不需要提交的公司除外。

2. 在新加坡注册的公司需根据公司实际的年度税前利润或亏损,在每个估税年度的 11 月 30 日之前递交公司税申报表Form C。

注:关于审计,新加坡公司和香港公司最大的不同点就是,香港公司不论有无经营都必须审计,而新加坡公司是需要达到一定条件后才需要审计做账。

新加坡公司召开股东年度大会(AGM),会计年表和财务报告提交给注册局(ACRA),同时向税务局报税,这一系列工作每一财务年度进行一次,则统称为年审。

以上人员任命以及维护工作都是合规经营的新加坡公司必须做的,若上述事项某项不符合新加坡政府要求都会面临罚款等问题,会对新加坡的经营发展造成困扰。


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