企业或个人以BVI公司的名义到中国大陆进行投资等活动,无论是开设中外合资公司、中外合作公司、外资独资公司还是常驻代表机构(代表处)等,该BVI公司所出具的相关文件必须经由中国驻当地(或与英属维尔京群岛政府有邦交的国家)的大使馆,或者领事馆认证后才能在中国大陆具有法律效力和使用。
BVI公司需要办理公证认证情况有:
1、注册外资代表处、外商独资公司、合资公司或收购境内公司
申请外商投资的公司的审批、设立登记时向审批、登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。
香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
2、在法院办理诉讼
如果BVI公司在中国大陆发生商事纠纷,因双方意见无法达成协议,所以要通过法律诉讼解决纠纷,那么国内法院立案时会要求对BVI公司的主体资格文件做一个公证认证,BVI公证认证是英属维尔京公司在中国有效使用的前提。
3、申请商标、专利
以BVI公司的名义申请商标、专利以及相关转让、复议等,都需要进行公证认证。上面提到由于中国目前在英属维尔京群岛没有使馆,那么根据领事认证的规定,需拿到第三国办理认证,而英属维京群岛是英国属地,因此BVI公司的公证认证要拿到中国驻英使馆进行认证手续。
办理BVI公证认证需要提交的资料:
1、告知文件公证后的用途,根据用途提供需要公证认证的文件原件或者复印件。
2、两页以上的公证文件原件,须经公证机构用丝带捆绑并加封固定。
3、如办理关于个人的文件认证,需出示当事人本人护照及有效签证原件并附上复印件。
4、如委托他人代办,代办者需持有申请人或申请公司的授权委托书。
办理BVI公证认证的流程:
1、将所需要公证的BVI公司文件送英国当地律师或英国政府授权的国际律师进行公证。
2、把经过公证律师公证后的文件送英国外交部公证认证办公室或英国外交部授权机构认证。
3、再将办好的公证、认证文件送至中国驻英使馆申请领事认证。