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香港公司做律师公证需要做哪些准备?香港律师公证流程

香港公司要做律师公证是因为香港公司文件不适用于内地,不能合法合规的在内地使用,所以要有香港律师做个见证。那么什么情况下需要做律师公证?公证的流程是什么呢?需要哪些材料?


香港公司需要香港律师公证情形

1、香港企业在内地设代表处或港资公司时的法定提交文件,也可用于香港公司在内地购置不动产。

2、香港企业在内地进行商业活动或投资,内地的合作伙伴或银行、工商登记机关也有需要对香港公司有若干的了解,如公司的商业登记记录、董事或股东资料、财务状况等等。

3、海外公司或外国人士如要在中国内地注册公司、购买物业、或需要到政府注册登记的商品时,则需要出具其所在国家或地区的法律公证文件。

4、香港企业到内地人事投资、经商,亦或者是大陆人在香港注册香港公司后,在国内用香港公司投资经营等相关事宜时。


香港公司需要公证的内容

1、根据公司的不同目的,公证有不同类型,如资信证明、公司地位证明、董事会决议公证等。

2、一般香港公司在内地投资,需要证明主要资质,香港公司由律师对全套注册文件进行公证。

3、在香港签发的公证文件,如果要在内地使用,必须由中国委托的公证机构签署,否则无效。


香港律师公证流程

1、准备资料:

(1)拟要公证的香港公司名称或者注册编码(2023年12月24日更新以后统一注册编码和商业登记证号码合并,此前注册的注册编码不变,以后注册的没有注册编码只有商证号码)先要做简单的查册看公司年审是否正常,是否有未通过的审核的文件,确保一切正常才可以办理公证,否则先要让秘书公司处理让公司处于正常存续状态才可进行公证。

(2)公证的使用地和用途:每个地方和政策不同,需要依据当地政府相关部门或者企业的需要,出具此项公证,否则费用白花,时间也耽搁了。

(3)公证份数:标准是一正一副即一个正本,一个副本。需要明确告知几正几副。

(4) 董事ID,成员名册(ROM)或者董事名册(ROD);注册证书(CI),商业登记证书(BR),周年审报表(NAR1)章程(M&A)有的更名还需要提供更名证书(CR),授权书及决议内容等。

2、签订公证委托协议。

3、递交办理,资料齐全的话大约5-7个工作日。


香港公证注意事项

1、如公证时已接近商证到期日,需特别留意公证的有效期,在商证到期换取新证及递交新周年申报表后再办理公证,如很急,必须在商证21天有效期内办理公证。

2、如除公司资料外,还需加H其它文件(如授权书)的公证,董事需带公章亲临律师楼面签,如果公司有几个董事,其他不到签的董事也需要签署会议记录,并寄回原件。

3、公证目的如果是注册公司,董事不方便到律师楼面签,可以做视频公证,办理的时间为15个工作日起,签名的文件要寄到律师楼,且增加律师为临时秘书的文件ND2A在注册处显示“可供查阅”后才可以办理。

4、如果公证内容及目的涉及变更股东、更中国公司股权、更董事、变更法定代表人及商标转让等事项,公证要以《公司董事/股东决议证明》出具,要求香港公司董事到香港律师楼面签文件,不接受视频签署,涉及到转出资产等高风险公证,需要所有股东到律师楼面签文件。


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