在墨西哥注册公司需要和墨西哥很多部门打交道,墨西哥负责企业注册的政府机构根据设立企业方式的差异有所不同。涉及的主要部门有经济部、税务局、外交部、全国外商投资委员会、商业财产公共登记处、财政部、国家统计地理及信息局、社保机构、生态委员会及卫生部等。那么在墨西哥设立非营利性代表处、分支机构和子公司分别需要和哪些部门打交道呢?
1、非营利性代表处:外国投资者在墨西哥设立非营利性代表处,需要得到经济部的许可,并且在税务局进行登记,从而被纳入联邦税务登记系统(RFC),获得税务登记号。此外,非营利性代表处还需向经济部下属的外商投资登记处以及投资所在地的商业财产公共登记处进行登记备案。
2、分支机构:外国投资者在墨西哥设立分支机构,需要得到墨经济部的批准。通常,经济部会调查外国公司母公司情况,核查分支机构章程和细则是否符合墨西哥的公共政策。除此之外,外国公司必须在墨设立能够代表母公司的法律代表处。
设立申请获批后,分支机构须在经济部下属的外商投资登记处进行登记。完成上述程序后,外国公司应将公司章程、细则、经济部许可,以及一份详细列明分支机构处所与商业活动的文件呈交投资所在地的商业财产公共登记进行登记备案。
3、子公司:以最常见的股份有限公司为例,在墨西哥设立子公司,通常需要经历以下程序和步骤:
(1)向墨西哥经济部提交申请,首先要向墨外交部申请公司名称。
(2)向全国外商投资委员会提交申请。外国投资者需向工商部外资局以书面形式提出投资申请,然后由外资局转报全国外商投资委员会审批。
注:1亿美元以上投资项目,需经特许。外商申请注册合资企业,需先将双方资产负债情况和由墨西哥财产事务所出具的墨方资产证明书递交外交部有关司审批,批准后送工商部外资局转报外资委审批。
(3)进行公证登记,有了以上许可文件后,即可去公证处注册。在公证注册时须拟定公司章程与细则。公证后的文件相当于营业执照,报工商部批准后即可开展有关业务,包括购买办公楼、住房等。
(4)向商业财产公共登记处登记,公证后的文件须呈交投资所在地的商业财产公共登记处,进行登记备案。
(5)向税务当局进行税务登记,完成上述工作的公司,须在税务局进行登记,从而被纳入联邦税务登记系统,获得税务登记号。
(6)向外商投资登记处登记。所有外资公司都必须在经济部下属的外商投资登记处进行登记备案。
(7)向社保机构登记。为雇员缴纳社会保险的公司需要在墨西哥社会保险委员会和墨西哥劳动者全国住房基金委员会进行登记备案。
(8)向商业信息系统和商会登记。所有墨西哥企业都必须在墨经济部下属的商业信息系统(SIEM)及相关的商会进行登记。
(9)提供统计信息。所有墨西哥企业都必须向墨国家统计、地理及信息局提交统计信息。
注册墨西哥公司相比注册香港公司,新加坡公司和离岸岛屿公司要复杂得多,需要准备的事情有很多,因此在注册墨西哥公司前一定要和公证员沟通咨询,避免某个环节出错,延长公司注册时间,造成经济损失。