香港公司成立之后，每年的年审和审计是维持公司合法合规的重要工作。年审工作是商业登记证延期、周年申报表申报、法定秘书及其注册地址延期等，而审计则是对公司财务账目的核实与核准。本文主要为大家介绍香港公司做账审计的法规要求、审计报告的使用场景及未合规审计的后果，希望引起公司运营者对做账审计工作的重视。
香港公司审计也称作香港公司核数，在审计人员方面，香港公司与内地公司有所差别，按照香港《公司条例》的要求，在香港注册的有限公司每年的财务报表需委托给香港持牌会计师进行核数工作，并签署法定审计报告，以便公司各股东及香港税务局了解公司财政状况。
哪些公司需要做账审计
在香港，有经营的公司就必须做账、审计才能报税，如您的香港公司符合以下任一情形的，将会被视为有经营状态：
1、银行帐户已经留下经营记录；
2、政府海关、物流公司已经留下进出口记录；
3、容许或授权在香港使用专利，商标设计等资料；
4、容许或授权在香港使用动产收取租金，租赁费等款项；
5、其它得自或产生于香港的利润；
6、在香港已经聘请雇员；
7、与客商发生购销关系；
8、委托在香港代办业务。
当前处于无经营状态且未在香港开设银行账户的公司，可进行税务零申报，不需出具当期审计报告，但之后公司开始运营恢复正常报税时，需要补齐之前未做的审计报告。
值得注意的是，当前香港已经落实金融账户涉税信息自动交换标准(CRS)，未按要求进行审计报税、漏报、少报税的行为将更容易被监管到，一经查出会面临严厉处罚。
香港公司何时做审计
首先了解一下利得税申报的时间：首次报税——新成立的香港公司一般是在注册日往后的第18个月收到第一份利得税申报表，公司需要在税表发出之日起的3个月内完成账务整理、确定公司财务年结日、完成做账和审计、并填写报税表申报纳税等一系列工作；非首次报税——香港税务局会在年结日后某个时间或者每年四月第一个工作日发出利得税申报表，公司需要在1个月内完成报税工作。
通常香港公司会把财务年结日定在3月31日，因为税务代表可申请延期申报至同年的11月15日，同时方便公司申报香港政府的各类表格；有内地子公司合并财报需求的，常把年结日定在12月31日，这种情况同样可以申请延期申报至次年的8月15日。
审计报告是公司正常运营所需
香港公司的审计报告是公司正常运营所需的文件，其用途涉及以下多个方面：
1、税务申报：向税务局提交，用于佐证该公司提交税务申报信息的准确和真实，并向相关部门证明该香港公司经营的合法性和真实性；
2、商业合作：在国际招投标、融资、上市、并购活动中，对于合作方的资信审查要求严格，通常需要提供合作公司的审计报告；
3、银行账户的设立与年审：在部分国际银行开户时会要求提供公司的审计报告，另外随着CRS协议的实施，及国际反避税反洗钱环境的形成，银行纷纷加强了对客户合法经营情况的调查；
4、公司转股：香港公司发生股权变更或者直接转让时候，新股东需要该公司已完成每一年度的审计报告并提供最新年度的审计报告，对于该公司目前的营业情况、亏盈情况有参考的依据；
5、公司注销：对于已经营业满1年以上，开有银行账户，且有盈利的香港公司，在注销时必须提交最新年度的审计报告，以保证该公司的利益分配公正公平，防止参与投资的股东利益受到损害。
6、股东大会使用：香港公司审计报告是反映该公司财务状况的权威性文件，也是向参股股东说明该公司运营情况、收支状况、利润分配情况的主要材料。根据香港公司管理条例，香港公司也必须于每年的股东大会上，向该公司所有股东发放符合要求的审计报告。
有经营的香港公司未做审计的后果
1、罚款和处罚：没做审计的香港公司的罚款金额将按时间累计，随着时间的推移，对那些没做审计的罚款也会越积越多，最终的处罚将是被告上法庭和限制进出香港。
2、公司银行账户被关闭：一旦银行发现某家香港公司没按要求做审计，银行账户可能被冻结，在CRS实行后，银行对公司的审查会更严格。
3、 影响公司和董事信誉：因未做审计而受处罚，势必会引起合作客户的担心，董事本人信用也会受到很大的不利影响。
香港公司每年的做账审计工作既是法规条例层面上的要求，也是保证公司正常运营所需，公司运营者应当加以重视并按时完成审计。下一期的文章将会对做账审计流程、所需材料和报告内容做详细介绍。
首页